Een CRM dat past bij je bedrijf
Al je klanten, contactmomenten en offertes op één plek, met precies de velden en stappen die jij gebruikt.
Software op maat
Software die werkt zoals jij werkt.
Een CRM, planning of klantportaal dat precies past bij jouw bedrijf. Geen bouwkosten; het maandbedrag staat vooraf vast in je offerte.
- Geen bouwkosten
- Vaste prijs vooraf
- Min. 12 maanden
- Ook op je telefoon
Ook door ons gebouwd: het bestelsysteem van
Herken je dit?
Je bedrijf groeit. Je systemen niet mee.
Veel bedrijven werken met een mix van Excel, losse apps en papier. Dat werkt, tot het niet meer werkt. Dit horen we het vaakst.
Alles staat in Excel
Klanten, planning en offertes in losse sheets. En wie heeft nou de nieuwste versie?
Standaardsoftware past net niet
Je betaalt voor functies die je nooit gebruikt, en mist precies die ene die je wél nodig hebt.
Veel dubbel overtypen
Gegevens van de mail naar Excel en weer naar je boekhouding. Elke week opnieuw, en foutgevoelig.
Van losse lijstjes naar één systeem
Van losse lijstjes naar één systeem
Zo kan software op maat eruitzien bij een installatiebedrijf. Een voorbeeld, maar het idee werkt voor elk bedrijf: alles op één plek, en het werk gaat vanzelf naar de volgende stap.
01Nu
Alles staat ergens anders
Aanvragen komen binnen via de mail en WhatsApp, de planning staat in Excel en de werkbonnen liggen in de bus. Het overzicht zit vooral in je hoofd.
02Eén plek
Alles bij elkaar in één overzicht
Klanten, aanvragen, offertes en de planning in één systeem, met precies de stappen die jij gebruikt. Iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens.
03Automatisch
Het werk gaat vanzelf naar de volgende stap
Een nieuwe aanvraag wordt een offerte, de offerte een afspraak en de afspraak een factuur. Bevestigingen gaan er automatisch uit.
04Onderweg
Ook je team onderweg is aangesloten
Monteurs zien hun afspraken op hun telefoon en maken de werkbon ter plekke. Op kantoor staat de factuur meteen klaar.
01Nu
Alles staat ergens anders
Aanvragen komen binnen via de mail en WhatsApp, de planning staat in Excel en de werkbonnen liggen in de bus. Het overzicht zit vooral in je hoofd.
02Eén plek
Alles bij elkaar in één overzicht
Klanten, aanvragen, offertes en de planning in één systeem, met precies de stappen die jij gebruikt. Iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens.
3Fam. YilmazLekkage cv-ketelMa 20 oktSBVoorbeeld · fictief bedrijf
03Automatisch
Het werk gaat vanzelf naar de volgende stap
Een nieuwe aanvraag wordt een offerte, de offerte een afspraak en de afspraak een factuur. Bevestigingen gaan er automatisch uit.
04Onderweg
Ook je team onderweg is aangesloten
Monteurs zien hun afspraken op hun telefoon en maken de werkbon ter plekke. Op kantoor staat de factuur meteen klaar.
Wat we bouwen
Software die past bij jouw bedrijf
Geen standaardpakket, maar precies wat jouw bedrijf nodig heeft. Dit zijn de onderdelen die we het vaakst bouwen, los of samen in één systeem.
Planning en afspraken
Plan afspraken, mensen of materiaal in. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch naar je klant.
Een portaal voor je klanten
Klanten volgen zelf hun aanvraag of bekijken hun offertes en facturen. Dat scheelt telefoontjes.
Overzicht in één oogopslag
Een dashboard met wat jij belangrijk vindt: open offertes, de planning van deze week of je omzet.
Ook op de telefoon
Je team gebruikt het gewoon op de telefoon of tablet, ook onderweg of bij de klant.
Koppelingen en automatisering
Waar het kan, koppelen we je systeem aan wat je al gebruikt, zoals je boekhouding, agenda of webshop. Zo voer je niets meer dubbel in.
Altijd inbegrepen: hosting met SSL, updates, dagelijkse back-ups en support op werkdagen. Welke koppelingen kunnen, bekijken we samen in het kennismakingsgesprek.
Goede software werkt als een extra collega. Eentje die nooit iets vergeet.
En nooit op vakantie gaat
Voorbeelden
Van bestelsysteem tot CRM
Een systeem dat elke dag draait bij een echte klant, en een voorbeeld van hoe een CRM met planning eruit kan zien.
Pokébowl Originals
Horeca · bestelsysteem- De uitdaging
- Een verouderde website zonder mogelijkheid om online te bestellen.
- Wat we bouwden
- Een compleet bestelsysteem op maat: gasten bestellen en betalen online en halen hun bestelling af in de winkel. Daarnaast ontwierpen we drie stijlen voor hun zelfbestelzuil.
Resultaat3 klikkenen je bestelling staat klaar
Bekijk de website van Pokébowl Originals (opent in een nieuw tabblad)
Voorbeeldig Installatie & service
InstallatiebedrijfVoorbeeldontwerp- Het ontwerp
- Een voorbeeld van een CRM met planning: aanvragen, offertes, afspraken en facturen in één overzicht, en een app voor de monteurs onderweg. Elk systeem bouwen we rond jouw werkwijze; dit laat zien hoe dat eruit kan zien.
Zo werken we
Van eerste gesprek tot systeem dat draait
Hoe lang het bouwen duurt, hangt af van wat je systeem moet kunnen. Dat hoor je vooraf, in je offerte.
- 1
Kennismaken
In een gesprek van 15 minuten vertel je hoe je nu werkt en waar het knelt. Vrijblijvend.
- 2
Ontwerpen
We tekenen je systeem uit: de schermen, de stappen en wie wat mag zien. Jij geeft feedback voordat we bouwen.
- 3
Bouwen
We bouwen in stappen en laten tussendoor zien wat er staat, zodat je kunt meekijken en testen.
- 4
Live & onderhouden
Daarna houden we alles veilig en up-to-date, en bouwen we mee als je bedrijf groeit.
Wie zit erachter
Je spreekt direct met de mensen die je systeem bouwen
Geen callcenter, geen doorverwijzingen. Van eerste gesprek tot onderhoud heb je rechtstreeks contact met ons, per telefoon, mail of WhatsApp.
- Eén direct aanspreekpunt
- Reactie binnen één werkdag
- 20+ opgeleverde projecten
- 5 jaar ervaring
- Gevestigd in Rotterdam
- KvK-geregistreerd (98038672)
Investering
Wat kost software op maat?
Software op maat
In overlegper maand, excl. btw
Min. 12 maanden · daarna maandelijks opzegbaar
Je betaalt geen bouwkosten. Het maandbedrag hangt af van wat je systeem moet kunnen, zoals het aantal schermen, gebruikers en koppelingen. We spreken het vooraf af en zetten het als vaste prijs in je offerte.
- bouwkosten
- Geen
- vaste prijs in je offerte
- Vooraf
- je gegevens
- Van jou
Altijd inbegrepen
- Hosting inclusief SSL-certificaat
- Beveiligings- en software‑updates
- Dagelijkse automatische back‑ups
- Monitoring op beschikbaarheid en fouten
- Support op werkdagen (09:00–17:00)
- Kleine wijzigingen tot de afgesproken uren per maand
Nieuwe functies, schermen of koppelingen zijn meerwerk: dat offreren we vooraf en bouwen we pas na jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Vragen over software op maat
Software op maat klinkt groot. Dat hoeft het niet te zijn. Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen.
Wat kost software op maat?
Je betaalt geen bouwkosten. Het maandbedrag hangt af van wat je systeem moet kunnen, zoals het aantal schermen, gebruikers en koppelingen. We spreken het vooraf af en zetten het als vaste prijs in je offerte, met een minimale looptijd van 12 maanden (excl. btw).
Is een standaardpakket niet goedkoper?
Soms wel, en dan zeggen we dat ook eerlijk. Maatwerk loont als je veel om je software heen werkt, gegevens dubbel invoert of betaalt voor functies die je niet gebruikt. In het kennismakingsgesprek kijken we samen wat voor jou het slimst is.
Kunnen jullie koppelen met mijn boekhouding of andere software?
Vaak wel, als dat pakket een koppeling (API) aanbiedt. We kijken vooraf wat er mogelijk is; welke koppelingen we bouwen, staat in je offerte.
Hoe lang duurt het voordat ik ermee kan werken?
Dat hangt af van de omvang. We bouwen in stappen en laten tussendoor zien wat er staat, zodat je kunt meekijken en testen. De planning spreken we vooraf af en staat in je offerte.
Van wie zijn de software en mijn gegevens?
Je gegevens zijn altijd van jou; tijdens de looptijd kun je altijd een export opvragen. Op de software zelf heb je tijdens de looptijd een gebruiksrecht. Na afloop van de looptijd en volledige betaling dragen we het systeem aan je over, zoals afgesproken in je overeenkomst.
Is mijn data veilig?
Je systeem draait op beveiligde hosting met SSL, dagelijkse automatische back-ups en monitoring, en we houden de software up-to-date. Wie wat mag zien en doen, stellen we samen met je in.
Alle afspraken staan volledig uitgewerkt in onze algemene voorwaarden, te vinden onderaan deze pagina.
Contact
Vertel ons hoe je nu werkt
Plan een gesprek van 15 minuten of stuur een WhatsApp. Vertel kort hoe je nu werkt en waar het knelt, dan denken we mee over wat software op maat voor jou kan doen. Vrijblijvend.